ไฟล์เอกสารแบบ PDF เป็นไฟล์เอกสารกลางที่ปัจจุบันใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะนอกจากดูได้ทุก Platform ไม่ว่าจะเป็น Windows / MacOS / Linux แต่การจะสร้างไฟล์ PDF เมื่อสมัยก่อนนั้นจะต้องอาศัยโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในการสร้างเท่านั้น ซึ่งตัว Liecnse ก็จะราคาสูงหน่อย ภายหลังก็มีโปรแกรมช่วยสร้าง PDF มากมายออกมา แต่ก็ยังไม่สนับสนุนภาษาไทย ปัจจุบันเราสามารถสร้างเอกสาร PDF ได้ง่ายๆด้วยโปรแกรม PDF Creator แล้วล่ะครับ
ไฟล์ประเภท PDF ถูกคิดค้นขึ้นโดยทีมงาน Adobe System เมื่อปี 1993 ปัจจุบันพัฒนาเป็น PDF version 1.7 ซะแล้ว ซึ่งการจะอ่านไฟล์ PDF ได้จะ้ต้องติดตั้งโปรแกรมประเภท PDF Reader อย่าง Acrobat Reader หรือ Foxit Reader ซึ่งผมจะนำมานำเสนออีกทีภายหลังนะครับ กลับมาที่พระเอกของเราดีกว่า โปรแกรม PDF Creator เป็นผลงานของทีม PDF Forge ซึ่งอยู่ที่เยอรมันโน่นครับ ความสามารถของโปรแกรมตัวนี้ก็ค่อนข้างเก่งมากเหมือนกัน มาดูกันทีละข้อเลยครับ
- สร้าง PDF จากโปรแกรมอะไรก็ได้ที่ Print ได้ จะเป็น MS Office / OpenOffice / Notepad จะเป็นเอกสารหรือรูปก็ได้ขอให้มีความสามารถ Print ก็พอ
- เข้ารหัสไฟล์ PDF ที่สร้างได้ เพื่อไม่ให้เปิดกันสุ่มสี่สุ่มห้า
- ไฟล์ที่สร้างมาเสร็จจะส่ง Mail ออกไปปลายทางเลยก็ได้เพื่อความรวดเร็ว
- ระบบ Save ไฟล์ที่จะอ้างอิงจากชื่อ Folder หรือใช้ Tag อย่าง Username หรือ ComputerName เพื่อความเร็วและสะดวกในการ Save ไฟล์
- รวมไฟล์ PDF หลายๆไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้
วิธีการใช้งานก็ค่อนข้างง่ายมาก ถ้าคุณอยากจะแปลงเอกสารอะไรให้เป็น PDF ก็เปิดไฟล์เอกสารนั้นๆ จากนั้นก็ Print โดยเลือก Printer ให้เป็น PDF Creator ครับ เดี๋ยวผมจะลองแปลง Slide จาก PowerPoint ดู
เริ่มจากเปิด Slide ขึ้นมาก่อน
สั่งพิมพ์โลด
เลือก Printer เป็น PDFCreator
ตั้งชื่อเอกสารแล้ว Save โลดครับ
โปรแกรม PDF Creator ก็เป็นของฟรี แต่ใครที่ชอบของเค้าก็ช่วยคลิก Adsense ของเค้าให้หน่อยนะครับ จะได้มีเวอร์ฺชั่นใหม่ๆให้เราใช้กันต่อไปนานๆ
รายละเอียดโปรแกรม
ชื่อ : PDF Creator
โดย : ทีมงาน PDF Forge
ขนาด : 14.6 Mb
ดาวน์โหลด : http://www.pdfforge.org/
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น